KI-Cashflow Command Center für KMU
Unser SaaS mit flexiblen Preisstufen vereint Echtzeit-Ausgabensteuerung, präzise KI-Umsatzprognosen und automatisierte Budgets in einem zentralen Command Center. Verbinden Sie Banken, ERP und Zahlungsanbieter, steuern Sie Ausgaben dynamisch, minimieren Sie Liquiditätsrisiken und planen Sie verlässlich Wachstum mit transparenten Workflows, Alerts und Berichten.
Über uns
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Finanzen, Datenwissenschaft und Produktentwicklung, das mittelständischen Unternehmen Werkzeuge für klare, schnelle und belastbare Finanzentscheidungen liefert. Unser Ansatz verbindet erklärbare KI, praxiserprobte Kontrollen und sichere Cloud-Architektur, damit Cashflow-Steuerung messbar besser gelingt.
Produktübersicht
Das KI-Cashflow Command Center bündelt Echtzeitdaten aus Bank, ERP und Vertrieb, übersetzt sie in handlungsfähige Insights und automatisiert Budgetentscheidungen, sodass KMU ihre Liquidität proaktiv steuern, Risiken früh erkennen und skalierbare, überprüfbare Finanzprozesse etablieren.
Echtzeit-Ausgabensteuerung
Setzen Sie dynamische Ausgabenlimits, automatisieren Sie Richtlinien und verhindern Sie Budgetüberschreitungen, bevor sie entstehen, dank Live-Daten, kontextueller Warnungen und sofort durchsetzbarer Blockierregeln, die Teams leiten, ohne Innovation zu bremsen.
Dynamische Limits
Definieren Sie Limits nach Kategorie, Projekt, Lieferant oder Team und passen Sie sie automatisch an Cash-Position, Forecast-Qualität und Zielerreichung an. Bei Stressindikatoren senkt das System Schwellen, verschiebt nicht-kritische Ausgaben und priorisiert zahlungsrelevante Verpflichtungen, klar begründet und transparent nachvollziehbar.
Regeln und Richtlinien
Erstellen Sie fein granulare Richtlinien für wiederkehrende Kosten, Einmalbeschaffungen und Abonnements. Regeln berücksichtigen Rechnungszyklen, Zahlungsziele und Vertragsbindung, markieren Ausreißer, fordern Belege ein und erzwingen Eskalationen, wenn Genehmigungskriterien nicht erfüllt sind, um Budgetdisziplin ohne manuelle Prüfaufwände sicherzustellen.
Benachrichtigungen und Sperren
Erhalten Sie proaktive Hinweise im Messenger, E-Mail oder innerhalb des Dashboards, sobald Ausgaben Trends überschreiten. Aktivieren Sie Soft- oder Hard-Stops mit begründeten Ausnahmen, auditierbaren Kommentaren und zeitlich begrenzten Freigaben, sodass Kontrolle und Verantwortlichkeit jederzeit belegbar bleiben.
KI-Umsatzprognosen
Prognosemodelle analysieren Pipeline-Qualität, Kohortenverhalten, Preiseffekte und Saisonalität, liefern Unsicherheitsbänder und quantifizieren Auswirkungen auf Cash-Conversion-Zyklen, damit Budgets und Liquiditätsplanung realistisch, nachvollziehbar und handlungsorientiert werden.
Zielbasierte Zuweisung
Budgets werden anhand OKRs, Umsatzhebeln und Margenvorgaben verteilt. Das System verschiebt Mittel zu Initiativen mit höherem erwarteten Nutzen, begrenzt ineffiziente Posten und dokumentiert Entscheidungslogik, damit Stakeholder die Allokation verstehen und messen können.
Kontinuierliche Anpassung
Bei neuen Daten, Forecast-Updates oder Richtlinienänderungen passt die Plattform Budgets automatisch an, mit klaren Alerts, Versionierung und Rückroll-Optionen. So bleiben Planungen aktuell und Überraschungen minimiert, ohne monatliche Fire-Drills.
Compliance-Checks
Vor Freigaben prüft das System Budgetabdeckung, Richtlinienkonformität, verbindliche Nachweise und Risiken. Verstöße werden erklärt, alternative Optionen angeboten und Genehmigungswege vorgeschlagen, wodurch Prüfprozesse schneller und revisionssicher werden.
Integrationen und Datenquellen
Verbinden Sie ERP, Buchhaltung, Banken, PSPs und E-Commerce in Minuten, sichern Sie Datenqualität mit Validierungen und vereinheitlichen Sie Formate, um Entscheidungen auf vollständiger, aktueller und vertrauenswürdiger Grundlage zu treffen.
ERP und Buchhaltung
Nahtlose Anbindungen an DATEV, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central und Lexware erfassen Buchungen, Offene Posten und Kostenstellen. Mappings, Kontenpläne und Steuerlogiken werden standardisiert übernommen, damit Analysen sofort konsistent funktionieren.
Banking und Payments
Multi-Bank- und PSD2-Schnittstellen importieren Transaktionen, Salden und Valuten, während PSP-Integrationen wie Stripe oder Adyen Autorisierungen, Gebühren und Auszahlungen abgleichen. Dadurch schließen wir Lücken zwischen Zahlungsströmen, Forderungen und Umsatzrealisierung.
Datenqualität und ETL
Automatisierte Validierungen, Duplikaterkennung und Anreicherungen sorgen für saubere Datengrundlagen. Fehler werden erklärt, Korrekturvorschläge gemacht und Genehmigungen dokumentiert, sodass Berichte belastbar und Modellinputs stabil bleiben.
Liquiditäts-Cockpit
Das Cockpit zeigt verfügbare Mittel, erwartete Einzahlungen, kritische Ausgaben und Runway in Echtzeit. Farbcodierungen, Schwellen und Empfehlungen leiten Entscheidungen, während Sie per Klick Ursachen analysieren und Maßnahmen zuweisen.
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Automatisierte Reports
Periodische Berichte werden nach Empfängerprofil, Zeitraum und Metriken geplant, mit Anmerkungen, Versionen und Audit-Trails. So erhalten Stakeholder verlässlich dieselbe Wahrheit, ohne manuelles Zusammenstellen oder Formatieren.
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KPI-Framework
Standardisierte Kennzahlen wie DSO, Burn, Gross Margin und Cash Conversion Cycle sind vordefiniert, erweiterbar und erklärbar. Definitionskataloge verhindern Missverständnisse, während Benchmarks Kontext liefern und Fortschritt sichtbar machen.
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Sicherheit und Compliance
Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasiertem Zugriff, Protokollierung und europäischen Rechenzentren erfüllen wir strenge Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, unterstützen GoBD-konforme Archivierung und erleichtern Audits mit nachvollziehbaren Prüfpfaden.
Kontaktieren Sie unsVerschlüsselung und Speicherung
Daten werden in Ruhe und Transit verschlüsselt, Schlüssel sicher verwaltet und Backups automatisiert. Regionales Hosting, Mandantentrennung und Härtung nach Best Practices schützen sensible Informationen und reduzieren regulatorische Risiken nachhaltig.
Zugriffsmanagement
SSO, MFA und fein granulare Rollen verhindern unbefugten Zugriff. Berechtigungen sind revisionsfähig, zeitlich begrenzbar und projektbezogen, wodurch Prinzipien der minimalen Rechte konsequent umgesetzt werden.
Audit und GoBD
Änderungen, Genehmigungen und Datenimporte werden lückenlos protokolliert. Exportfähige Nachweise, unveränderbare Archivierung und klare Verantwortlichkeiten erleichtern interne Prüfungen und externe Betriebsprüfungen erheblich.
Onboarding und Migration
Wir führen Sie strukturiert von Datenanbindung über Richtlinien-Setup bis Live-Betrieb, stellen Qualität sicher, schulen Teams und messen Adoption, damit Mehrwert schnell sichtbar wird.
Rollen und Genehmigungen
Steuern Sie Verantwortlichkeiten mit klaren Rollen, mehrstufigen Freigaben und delegierbaren Vertretungen, um Kontrolle und Geschwindigkeit auszubalancieren und Compliance einzuhalten.
Rollenbasiertes Modell
Vordefinierte Rollen für Finance, Einkauf, Teamleitung und Geschäftsführung decken typische Aufgaben ab. Individuelle Berechtigungen ermöglichen maßgeschneiderte Zugriffe, ohne Sicherheit zu kompromittieren.
Mehrstufige Freigaben
Schwellenwertbasierte und risikoadaptive Freigaben sichern teure oder kritische Ausgaben. Eskalationswege, Stellvertreter und Protokolle halten Entscheidungen nachvollziehbar und auditierbar.
Delegation und Vertretung
Temporäre Delegationen mit Ablaufdatum vermeiden Bottlenecks bei Abwesenheiten. Verantwortlichkeiten bleiben sichtbar, und Limits werden automatisch respektiert.
Preispläne und Add-ons
Transparente Stufen unterstützen Start, Wachstum und komplexe Anforderungen, ergänzt durch optionale Add-ons, die Funktionsumfang, Integrationen und Support nach Bedarf erweitern.
Basis, Pro, Enterprise
Der Basisplan fokussiert Kernfunktionen für kleine Teams, Pro erweitert Forecasting, Automatisierung und Integrationen, Enterprise bietet SSO, erweiterte Sicherheit und individuelle SLAs. Jeder Plan skaliert Nutzer, Konten und Datenvolumen sinnvoll.
Nutzungsabhängige Module
Fügen Sie Module wie erweiterte Szenario-Simulation, zusätzliche Bankfeeds oder Premium-Reporting hinzu. Abrechnung orientiert sich am tatsächlichen Verbrauch, um Kosten und Nutzen fair auszubalancieren.
Transparente Abrechnung
Monatliche Rechnungen zeigen Positionen, Nutzungskennzahlen und Vertragsstatus. Self-Service-Upgrade, Downgrade und Add-on-Verwaltung geben Finanzteams volle Kontrolle über Kostenentwicklung.
Support und Schulung
Erhalten Sie reaktionsschnelle Hilfe, praxisnahe Trainings und eine kuratierte Wissensbasis, damit Teams rasch kompetent werden und Fortschritt nachhaltig bleibt.
Wissensdatenbank
Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Videos und Best-Practice-Artikel decken typische Aufgaben ab. Versionshinweise erläutern Änderungen, damit Teams sicher mit neuen Funktionen arbeiten.
Workshops und Coaching
Live-Sessions vertiefen Themen wie Richtlinien-Design, Forecast-Feinjustierung oder KPI-Interpretation. Übungen an Ihren Daten beschleunigen Lernerfolg und Transfer in den Alltag.
SLAs und Reaktionszeiten
Priorisierte Supportkanäle und verbindliche Reaktionszeiten stellen sicher, dass kritische Anliegen schnell gelöst werden. Transparente Eskalation steigert Vertrauen und Betriebssicherheit.
Fallstudien und Ergebnisse
Echte Kundenergebnisse zeigen verbesserte Liquidität, geringere Budgetabweichungen und beschleunigte Entscheidungszyklen, nachvollziehbar belegt durch Kennzahlen, Kontext und Maßnahmen.
E-Commerce-Skalierung
Ein Händler reduzierte Lagerüberhänge, passte Marketingbudgets an Nachfrage in Echtzeit an und verkürzte DSO durch zielgenaue Zahlungsziele. Ergebnis: stabiler Cashflow, höherer ROAS und planbares Wachstum trotz Volatilität.
Dienstleistungsunternehmen
Ein Agenturverbund verbesserte Auslastungstransparenz, stoppte unprofitable Ausgaben frühzeitig und erhöhte Forecast-Genauigkeit über Teams hinweg. Ergebnis: bessere Margen und weniger Überraschungen in Monatsabschlüssen.
ROI-Rechner
Unser interaktiver Rechner quantifiziert Einsparungen durch Richtlinien, Zeitgewinn durch Automatisierung und Cashflow-Effekte präziser Prognosen. Individuelle Annahmen zeigen Nutzen je Plan und Szenario.
Technologie-Architektur
Modulare Services, Event-Streaming und skalierbare Speicherebenen ermöglichen verlässliche Performance, schnelle Iteration und robuste Integrationen, während Observability Ausfälle verhindert und Kosten kontrollierbar bleiben.
- Datenpipeline Connectors erfassen Daten inkrementell, Validierungen sichern Qualität, und ein semantisches Modell harmonisiert Begriffe. So entstehen konsistente, erklärbare Analysen für alle Teams.
- KI-Engine Feature Stores, Modellverwaltung und Drift-Monitoring halten Vorhersagen stabil. Erklärungen auf Ebene einzelner Treiber schaffen Vertrauen und unterstützen Diskussionen im Management.
- API und Erweiterbarkeit Webhooks, GraphQL/REST und SDKs erleichtern Einbettung in bestehende Workflows. Partner integrieren eigene Module, ohne Kernsysteme zu riskieren.
Professionelle Dienstleistungen
Ergänzend zur Software bieten wir Services, die Implementierung beschleunigen, Prognosen verfeinern und Teams befähigen. So erreichen Sie früh messbare Ergebnisse, reduzieren Risiken bei der Einführung und sichern nachhaltige Nutzung Ihrer Investition.
Schnellstart-Implementierung (14 Tage)
Gemeinsam verbinden wir ERP, Banken und PSPs, konfigurieren Richtlinien, erstellen Dashboards und schulen Schlüsselanwender. Ein klarer Plan, Validierungsberichte und Abnahme sichern Qualität und Geschwindigkeit, damit Sie innerhalb von zwei Wochen produktiv steuern können.
1.490 € einmalig
Individuelle Prognose-Feinjustierung
Unsere Data Scientists optimieren Modelle anhand Ihrer historischen Daten, saisonalen Muster und Pipeline-Qualität. Wir liefern erklärbare Treiber, Szenarien und Tuning-Zyklen, die Genauigkeit erhöhen und Budgetentscheidungen zuverlässig untermauern.
1.490 € einmalig
Finanzteam-Enablement & Schulung
Intensive Workshops vermitteln Best Practices zu Richtlinien-Design, Budgetautomatisierung und KPI-Interpretation. Übungen an Ihren Daten, Checklisten und Coaching-Sessions beschleunigen Adoption und verbessern Zusammenarbeit zwischen Finance, Einkauf und operativen Teams.
1.490 € einmalig
Governance und Transparenz
Klare Verantwortlichkeiten, dokumentierte Entscheidungen und nachvollziehbare Kennzahlen fördern Vertrauen, reduzieren Schattenprozesse und beschleunigen Abstimmungen im gesamten Unternehmen.
Mehr erfahrenHäufig gestellte Fragen
Worin unterscheidet sich das Command Center von klassischer Buchhaltungssoftware?
Klassische Buchhaltungssoftware fokussiert die Vergangenheitsabbildung und Abschlüsse, während unser Command Center zukunftsgerichtete Steuerung ermöglicht: Echtzeit-Ausgabenlimits, erklärbare KI-Prognosen, automatisierte Budgets und handlungsorientierte Alerts, die Entscheidungen beschleunigen und Risiken proaktiv adressieren, inklusive transparenten Workflows und auditierbaren Genehmigungen.
Welche Datenquellen werden unterstützt und wie aufwendig ist die Anbindung?
Wir integrieren gängige ERP- und Buchhaltungssysteme, Banken via PSD2, PSPs wie Stripe sowie CRM- und E-Commerce-Plattformen. Assistenten, Vorlagen und Validierungen beschleunigen das Onboarding, während Protokolle und Berichte Datenqualität sicherstellen, ohne langfristige IT-Projekte oder komplexe Migrationspfade zu erfordern.
Wie funktionieren die Preisstufen und welche Planoptionen gibt es?
Unsere Pläne sind nach Funktionsumfang, Nutzern und Integrationen gestaffelt: Basis für Kernfunktionen, Pro für erweiterte Automatisierung und Forecasting, Enterprise für SSO, Sicherheit und SLAs. Add-ons erweitern spezifische Bereiche nutzungsbasiert, mit klaren, transparenten Abrechnungsmodalitäten und selbstverwalteten Upgrades.
Wie stellt die Plattform Sicherheit und Compliance meiner Finanzdaten sicher?
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, MFA, SSO, rollenbasierte Zugriffe und revisionssichere Protokolle schützen sensible Daten. Europäisches Hosting, GoBD-Unterstützung und Audit-Exports erleichtern Prüfungen. Regelmäßige Penetrationstests und Monitoring halten Risiken niedrig und Reaktionswege transparent nachvollziehbar.
Wie schnell sind messbare Ergebnisse zu erwarten und worauf kommt es an?
Mit unserem Schnellstart sehen die meisten Kunden innerhalb von zwei Wochen klare Cockpits, valide Forecasts und wirksame Ausgabenregeln. Der größte Hebel liegt in sauberen Datenverbindungen, konsequenter Richtlinienanwendung und schneller Team-Adoption durch zielgerichtete Schulungen und klare Verantwortlichkeiten.
Benötigt mein Team Data-Science-Kenntnisse zur Nutzung der KI-Funktionen?
Nein. Die Modelle laufen verwaltet, liefern erklärbare Treiber und verständliche Unsicherheitsbänder. Sie erhalten konkrete Handlungsvorschläge statt Rohoutputs. Für anspruchsvolle Anforderungen unterstützen wir mit Services zur Feinjustierung und dokumentierten Best Practices, damit Fachabteilungen eigenständig bleiben.